固定资产是国有资产的重要组成部分，学院固定资产指用事业费、科研费、专项经费、其他经费等购置的在国有资产管理处登记编号的有形及无形资产，包括仪器设备、办公家具、软件等。

为加强我院资产管理，保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我院实际．制定本规定。

一、固定资产管理

1.学院固定资产实行专人管理。

2.管理人员按照相关程序，对新增固定资产验收后建档报账。

3.定期进行帐、卡、物核对，做到帐、卡、物相符。

4.固定资产谁使用谁在管理人员处签字，谁签字，谁负责，责任到人。

5.公共区域内的固定资产由院党政办负责，实验室内的固定资产由该实验室的直接管理人员负责，教师办公室内的固定资产则有该室负责人负责。

6.调出或离职人员要及时归还领用的固定资产。

二、固定资产使用及维护保养

1.做到防尘、防水、防潮、防震。

2.定期进行保养、定期检验，保证固定资产处于良好的状态。

3.使用仪器设备的人员，尤其是大型仪器设备应严格按操作规程操作，保证安全使用。

4.仪器设备使用中发现有异常气味、电火花或异常声音时，应立即切断电源、查明原因、排除故障，否则应停用。

5.固定资产的维修维护，在保修期内的由供货商负责维修。超过保修期的一般性故障，实验技术人员检修，特殊情况和硬件故障，经院领导批准后与商家或厂家协商维护维修。

三、固定资产借用、损坏、丢失赔偿及内部调整制度

1.固定资产不得随意借出、转让，更不得随意处理。

2.因教学、科研需要借用固定资产时，必须办理借用手续，经实验室主任批准，用后及时归还。

3.外借固定资产，除实验室主任同意外，还需主管院长批准。

4.固定资产借出丢失或损坏，按《河南农业大学教学、科研仪器设备管理办法》赔偿。

5.学生在实验实习中，固定资产丢失或损坏，按学校《仪器设备器材损失、丢失赔偿处理办法》办理。

6.固定资产校内调整时，要按照学校规定办理资产移交的相关手续。

四、固定资产清查及报废制度

1.每年或根据学校要求进行固定资产清查，以物对账，以账对物，做到账物相符、账实相符。

2.对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定及时处理。

3.对已经没有使用价值的固定资产要及时查清，按照报废程序进行报废。

信息与管理科学学院

2021年3月